Hoe het werkt

De hele vakgroep

Eén rooster voor iedereen.

Specialisten, aios, anios, haio's, verpleegkundig specialisten en physician assistants in hetzelfde rooster. Per persoon zie je diensten, dagen, weekenden en het urensaldo.

Het maandrooster: per persoon een rij met de diensten als gekleurde vakjes, links de tellers voor diensten, dagen, weekenden en uren, de groepen onder elkaar.
  • Per persoon: diensten, dagen, weekenden en urensaldo
  • Elke groep in hetzelfde rooster

Automatisch vullen

Eén knop, de maand gevuld.

Alleen de open posten, of ook bestaand werk verschuiven; voor de hele vakgroep of één groep. Blijft een post open, dan staat erbij waarom.

Het menu om het rooster te vullen: alleen de open posten, ook door te schuiven of knelpunten oplossen, en voor welke groep.
  • Alleen de open posten, of ook door te schuiven
  • Voor alle groepen of één groep

Waar het knelt

Rotare zegt waarom, en hoe het wel kan.

De Roosterhulp toetst eerst wie de dienst kan doen en zegt per kandidaat waarom die afvalt. Daarna zoekt hij de kleinste ingreep, hier één verzette dienst. Je past het voorstel met één klik toe, of bekijkt het eerst.

De Roosterhulp bij een open ochtenddienst: wat er ontbreekt, de vier afgekeurde kandidaten, en een voorstel waarin één bestaande dienst verschuift, met de knoppen Bekijken en Toepassen.
  • Wat er ontbreekt
  • Waarom elke kandidaat afvalt
  • De kleinste ingreep eerst
  • Toepassen, of eerst bekijken

Meldingen

Alle knelpunten op één plek.

Hard, zacht en open posten in één lijst, per periode en per persoon. Wat je bewust laat staan, accepteer je met een reden.

De lijst met knelpunten en open posten, met de tabbladen Open, Hard en Zacht en een knelpunt met de knop om het te accepteren.
  • Hard, zacht, open posten en stages
  • Accepteren met een reden

De regels

Geschreven zoals je ze zegt.

Arbeidstijdenwet, cao en jullie eigen afspraken, in gewone woorden. Hard of zacht, en voor wie. Elke wetsregel is klikbaar naar de bepaling.

De regel Rust na de nachtdienst om aan te passen: de minimale rust in uren, welke diensten als nachtdienst tellen en voor wie de regel geldt.
  • Minimale rust in uren
  • Wat als nachtdienst telt
  • Voor wie de regel geldt
De lijst met bezettingsafspraken: per taak één zin met de dagen, de dagdelen en het aantal mensen, en bij elke afspraak de knoppen Uitzonderingen, Bewerk en Verwijder.
  • Per taak, in één zin
  • Uitzonderingen per afspraak

Bezetting

Per taak wie er moet staan.

Elke bezettingsafspraak staat als één zin bij zijn taak: welke dagen, welke dagdelen, hoeveel mensen en met welke kwalificatie. Uitzonderingen staan erbij. Het automatisch vullen en de knelpuntenlijst lezen dezelfde afspraak.

Meerdere kijkrichtingen

Dezelfde week, per post.

Wie er is, wie waar staat en wie de supervisie doet. Wat je in de ene weergave verandert, klopt meteen in de andere.

Het weekschema van drie dagen: wie er aanwezig is en per post wie er staat, met de supervisie eronder.
  • Wie er die dag is
  • Supervisie erbij
  • Terugval als een poli uitvalt
De stages van drie aios als gekleurde balken op een tijdlijn.
  • Per aios de volgorde van de stages

Stages en inwerken

De stages van de aios op een tijdlijn.

Pediatrie, neonatologie, poli: Rotare kent de volgorde per aios en roostert erop, met de supervisie erbij.

Patronen

Reeksen en rust in één oogopslag.

Per persoon een strook van de maand: nachten op rij, vrije weekenden en rust na een dienst zie je zonder te tellen.

De tijdlijn: per persoon een strook met de diensten van de hele maand als gekleurde blokjes.
  • Per persoon de hele maand in één strook

Uren die kloppen

Gedaan naast het eerlijke aandeel.

Per persoon wat er gedaan is, naast wat eerlijk zou zijn, met de marge erbij. Naar rato van het contract.

De tabel met diensten: per persoon het aantal weekenddiensten naast het eerlijke aandeel, met de marge.
  • Gedaan naast het eerlijke aandeel, met marge
  • Oranje: onder het aandeel
De teamlijst: per persoon sinds wanneer, de uren per week en de poli's en diensten die iemand doet.
  • Sinds wanneer, uren per week, kwalificaties

Het team

Iedereen met eigen afspraken.

Sinds wanneer, hoeveel uur per week, welke poli's en diensten. Dat neemt Rotare mee bij elke dienst.

De teamkaart

Alles over één persoon op één kaart.

Contracturen met de fte, vaste vrije dagen en de locatie staan bij elkaar. Daaronder staat welke bezettingsafspraken, periodeafspraken en vrijstellingen voor die persoon gelden.

De teamkaart van een specialist, tab Inzet: contracturen en fte, vaste vrije dagen, locatie, taakmix en de afspraken die voor deze persoon gelden.
  • Contracturen en fte
  • Vaste vrije dagen
  • Welke afspraken voor deze persoon gelden

De app voor het team

Een verzoek typ je als zin.

“Liever geen avond op 3 november.” Rotare leest het en zet het klaar om in te dienen. Werkt op elke telefoon, zonder iets te installeren.

Een nieuw verzoek op de telefoon: de zin liever geen avond op 3 november, eronder herkend als verzoek.
  • Herkend, klaar om in te dienen

Publiceren

Zo ziet het team het.

Een voorvertoning laat zien wat het team ziet na publicatie: per dag de diensten met tijden, zonder de knoppen van de roostermaker.

Het maandrooster in de voorvertoning, zoals een teamlid het ziet.
  • Voorvertoning: wat het team ziet

Iemand valt uit

Een ziekmelding op zondagavond.

Een ziekmelding is één klik in het vakje: de hele dag of één dagdeel, met de reden erbij. Valt daardoor een dienst open, dan staat die meteen bij de knelpunten en zoekt de Roosterhulp de vervanger, zoals hierboven.

Het venster Afwezig melden: voor de hele dag of één dagdeel, de duur, en de reden, zoals vakantie, ziek of compensatie.
  • Hele dag of één dagdeel
  • Met de reden erbij

Veilig

Inloggen in twee stappen.

Elke nacht een versleutelde back-up. Gegevens en rekenwerk blijven in Nederland, in Amsterdam. Wat naar een AI-dienst gaat, is nooit herleidbaar tot een persoon.

Meer over beveiliging en privacy

Wil je het zien met jullie eigen rooster?

Voor vakgroepen