Voor vakgroepen
Voor wie
Rotare is voor een vakgroep of afdeling in een ziekenhuis die het rooster nu in Excel of in een registratiesysteem maakt. Met diensten én een dagrooster: poli, afdeling, supervisie, stages. Groot of klein.
Wat het van jullie vraagt
Drie dingen. Een roostermaker die het concept beoordeelt. Jullie huidige rooster, ook als dat in Excel staat. En een paar avonden om samen de taken, de regels en de afspraken in te vullen.
Hoe een pilot verloopt
Drie maanden naast het bestaande rooster. Eerst voeren we het huidige rooster in en laat Rotare zien waar dat rooster afwijkt van de wet, de cao en jullie afspraken. Daarna leggen we elke maand het automatisch gevulde concept naast het handgemaakte rooster. Na drie maanden beslist de vakgroep.
Wat het kost
Een vast bedrag per afdeling per maand, naar teamgrootte. Alle onderdelen en de app zijn inbegrepen, er zijn geen kosten per gebruiker. Tijdens de pilot betaalt de vakgroep niets. Een indicatie krijg je in het eerste gesprek.
Veelgestelde vragen
Werkt het ook voor aios, anios en haio's?
Ja. Specialisten, aios, anios, haio's, verpleegkundig specialisten en physician assistants staan in hetzelfde rooster, elk met eigen regels, uren en stages.
Doet Rotare alleen de diensten, of ook het dagrooster?
Allebei. Poli's, afdelingen, supervisie, onderwijs en diensten staan in één rooster. Elke taak heeft eigen tijden, bezetting en eisen.
Hoe komen onze regels erin?
We stellen ze samen in. De Arbeidstijdenwet en de cao staan er al in; jullie eigen afspraken komen erbij, in gewone woorden. Alles is instelbaar. Later voegt de roostermaker zelf een regel toe als er iets verandert; Rotare maakt van een zin een regel en jij controleert hem.
Onze afspraken wijken af van de cao. Kan dat?
Ja. Een afdeling kan een regel strenger of ruimer zetten en per persoon een uitzondering vastleggen. Bij elke dienst is te zien welke regel geldt.
Hoe lang duurt inrichten?
Een paar avonden, samen met ons. Daarna past de roostermaker zelf aan wat er verandert.
Wat gebeurt er met ons oude Excel?
Dat is de bron. We voeren de laatste roosters in, een paar maanden, en Rotare laat zien waar die al afweken van de regels. Daarna heb je Excel niet meer nodig.
Waar staan onze gegevens?
Op een server in Amsterdam, met een versleutelde back-up, ook in Amsterdam. Andere afdelingen kunnen er niet bij, wij alleen voor beheer.
Wat ziet een AI-dienst van ons?
Nooit een naam of een ander persoonsgegeven. Rotare gebruikt een AI-dienst alleen om tekst te lezen, bijvoorbeeld een verzoek in gewone woorden, en alleen als de afdeling dat aanzet. Het rooster zelf wordt uitgerekend, zonder AI.
Kunnen we weg met onze gegevens?
Ja, altijd. Elk gepubliceerd rooster is te downloaden als Excel. Stopt de afdeling, dan krijg je alles mee en wordt het bij ons verwijderd.
Wat kost het?
Een vast bedrag per afdeling per maand, naar teamgrootte, alles inbegrepen. Tijdens de pilot niets. Een indicatie krijg je in het eerste gesprek.
Contact
Vertel kort wie jullie zijn en hoe het rooster nu gaat. We laten het graag zien.